Webex tipy
Milí študenti,
aj tento akademický rok pre vás zdieľame súbor s webex tipmi.
Rýchla pomoc:
Najčastejšie sa stretávame s prípadom, že je študent bo webexe neregistrovaný a potom systém webex robí všetko preto, aby identifikoval danú osobu, čo vie niekedy byť dosť nepríjemné. Preto odporúčame sa zaregistrovať pod svojim súkromným kontom, aby prihlasovanie na prednášku prebehlo hladko.
Ak sa pripájate na prednášku cez mobil, stiahnite si prosím aplikáciu Webex Meetings, v prípade notebooku / počítača si stiahnite aplikáciu webex.
Obsah
I. Registrácia Webex konta (odporúčame)
II. Nainštalovanie aplikácie Webex (odporúčame)
III. Prihlásenie sa na online prednášku cez aplikáciu Webex s registrovaným kontom (odporúčame)
IV. Prihlásenie sa na online prednášku ako hosť
V. Prihlásenie sa na online konzultáciu
Milí študenti, dostali sme od vás podnety ohľadom technických problémov s Webexom, ktoré sme si dôkladne preštudovali a s kolegami sme sa zhodli na tom, že by vám mohli pomôcť Webex tipy od nás pedagógov, nepedagógov, ktoré vychádzajú z našich skúseností pri práci s Webexom. Nižšie uvádzame nami odporúčaný spôsob prihlásenia sa na online prednášku, ako aj iné možnosti prihlásenia sa.
Nami odporúčaný spôsob:
-
Cez notebook / počítač / smartfón – s aplikáciou Webex a registrovaním kontom
Iné spôsoby prihlasovania sa do systému Webex: (neodporúčame)
-
Cez smartfón / tablet – s aplikáciou Webex bez registrovaného konta (ako hosť)
-
Cez notebook / počítač – bez aplikácie Webex (ako hosť)
I. Registrácia Webex konta (odporúčame)
1. Vyhľadajte cez Google kľúčové slovo „webex“ a vyberte možnosť „Sign Up“.
2. Zadajte svoj súkromný e-mail a stlačte „Next“
3. Otvorte si svoj súkromný e-mail, tam vám príde overovací kód od Webexu, ktorý musíte zadať na miesto, ktoré sme vám zvýraznili na nasledujúcom obrázku. Vzor e-mailu nájdete v kroku 4
4. Príde vám takýto e-mail:
5. Po otvorení e-mailu sa vám zobrazí 6-miestny kód, samozrejme s inými číslami, než sú
na obrázku nižšie. Čísla z e-mailu zadajte na stránke Webex, ako sme zmienili na začiatku
3. kroku
6. Po zadaní overovacieho kódu z e-mailu si systém preverí, či sa vami zadané čísla zhodujú s tými, ktoré vám boli zaslané na váš e-mail a pokiaľ sa zhodujú, tak si systém od vás bude vyžadovať vaše Meno, Priezvisko (bez diakritiky, teda dĺžňov a mäkčeňov) a Heslo.
Poznámka! Heslo musí mať 8 znakov + podmienkou je:
- 1x veľké písmeno,
- 1x malé písmeno,
- 1x špeciálny znak, ako napríklad -*.@#_ a podobne.
Príklad na tvar hesla, ktorý spĺňa všetky podmienky je na obrázku nižšie:
7. Po zakliknutí tlačidla „Confirm sign up“ zakliknite „Download Webex ... User Hub“ a nainštalujte si Webex aplikáciu, ktorá sa vám práve stiahla do priečinka „Stiahnuté súbory“.
II. Nainštalovanie aplikácie Webex (odporúčame)
Po splnení posledného kroku v I. Kapitole sa vám automaticky stiahla aplikácia Webex. V prípade, že sa tak nestalo, nižšie je návod ako na to.
1. Vyhľadajte cez Google kľúčové slovo „webex“ a vyberte možnosť „Download Webex“.
2. Zakliknite zelené tlačidlo a následne sa presuňte do stiahnutých súborov vo vašom počítači.

3. V stiahnutých súboroch si nájdite ikonu s názvom „Webex“ a 2x na ňu kliknite. Ďalšie kroky vás už bude navigovať operačný systém. Veríme, že to zvládnete
III. Prihlásenie sa na online prednášku cez aplikáciu Webex s registrovaným kontom (odporúčame)
V prípade, že ste sa rozhodli pre stiahnutie aplikácie, tak kroky pre prihlásenie sa
na prednášku sú veľmi jednoduché. Postupujte podľa obrázkov nižšie:
1. Prejdite do požadovaného predmetu v Moodle a vyhľadajte si ikonu znázornenú na obrázku a kliknite na ňu.
2. V časti „Meetings“ vidíte všetky prednášky, ktoré budete mať v danom semestri, stačí si vybrať tú aktuálnu prednášku stlačením na tladčidlo s textom „Join“
3. Systém Webex vám poskytne odkaz na stiahnutie si aplikácie, stačí kliknúť na „Download Now“ alebo ak aplikáciu stiahnutú už máte stačí kliknúť na „Join meeting“.
4. V prípade, že už aplikáciu stiahnutú máte, tak Vás systém automaticky vyzve a spýta sa Vás, či chcete aplikáciu otvoriť.
5. Po otvorení aplikácie sa vám zobrazí to, čo je na obrázku nižšie. V tomto momente stačí, keď zakliknete zelené tlačidlo s popisom „Join meeting“ čím sa pripojíte na prednášku. To je všetko
Nižšie nájdete odkazy na aplikáciu Webex pre obe platformy (Google Play / App Store) len pre každý prípad:
IV. Prihlásenie sa na prednášku ako hosť
Ak nemáte stiahnutú aplikáciu Webex a nie ste zaregistrovaní, v tomto prípade je možné sa prihlásiť na prednášku ako hosť. Nižšie je znázornený postup prostredníctvom snímok obrazovky, ako postupovať.
1. Prejdite do požadovaného predmetu v Moodle a vyhľadajte si ikonu znázornenú na obrázku a kliknite na ňu.
2. Mac užívateľom môže v ďalšom kroku ukázať oznam ohľadne Cookies, len kliknite na „click here“ a postupujte ďalej podľa ďalších pokynov. Windows užívatelia ignorujte tento krok, vám to pravdepodobne nezobrazí, ale ak áno, tak už viete, čo robiť
3. Nie vždy, ale občas sa stáva aj to, že vám vyskočí „error“ čomu asi nikdy nezabránime, keďže ide o softvér a ten nie je nikdy bez chýb. V tomto prípade len zopakujte 1. a 2. krok, kým „error“ nezmizne – zvyčajne postačí len 1 zopakovanie.
4. Vyberte možnosť „Virtual Meetings“
5. V časti „Meetings“ vidíte všetky prednášky, ktoré budete mať v danom semestri, stačí si vybrať ten aktuálny stlačením na tladčidlo s textom „Join“.
6. Po splnení 5. kroku počkajte pár sekúnd, kým vám načíta aj časť s modrým textom a následne zakliknite „Připojte se z prohlížeče“
7. Pripojte sa ako hosť (nevyžaduje si to heslo)
8. Zadajte svoje Meno a Priezvisko a v časti „E-mail“ odporúčame zadať rovnaký e-mail, ktorý používate na prihlásenie sa do Moodle. Po zadaní všetkých údajov vyznačených červeným obdĺžnikom v nasledujúcom screenshote kliknite na tlačidlo „Další“
9. Kliknite na „Join meeting“
To je všetko, teraz by ste mali byť úspešne pripojení
V. Prihlásenie sa na konzultáciu
1. Prejdite do požadovaného predmetu v Moodle a vyhľadajte si ikonu znázornenú na obrázku a kliknite na ňu.
2. Nie vždy, ale občas sa stáva aj to, že vám vyskočí „error“ čomu asi nikdy nezabránime, keďže ide o softvér a ten nie je nikdy bez chýb. V tomto prípade len zopakujte 1. a 2. krok, kým „error“ nezmizne – zvyčajne postačí len 1 zopakovanie.
3. Môže sa stať, že Vás Webex automaticky preklikne na časť „Virtual Meetings“, v tom prípade sa prekliknite na časť „Office Hours“, pretože to sú „Konzultácie“ a tam si následne nájdete pedagóga v časti „Meeting With“ a nižšie vyberiete voľný termín v časti „Select Date“. Iba tie termíny, ktoré sú v modrom kruhu sú dostupné na zvyšné dátumy nie je vypísaný žiaden termín.
4. Následne si vyberte termín a po kliknutí naň sa vám zobrazia dostupné termíny, na ktoré je možné sa nahlásiť „Book-nuť“. V príklade je zvolený dátum „5. december“ a čas „5:00 pm“
– po kliknutí na tento čas sa zobrazilo modré tlačidlo s popisom „Book“. Akonáhle zakliknete toto tlačidlo, tak príde vám a pedagógovi na e-mail o tomto termíne odkaz na meeting, aby ste sa vedeli spojiť.
A to je všetko
Prečo vznikli tieto technické problémy?
Je to kvôli bezpečnostnej politike zo strany prevádzkovateľa videokonferenčného nástroja Webex, ktorý v novej aktualizácií zaviedol globálne na všetky meetingy cez tento nástroj heslo.
Z tohto dôvodu sme sa rozhodli spísať čo najstručnejšie spôsoby prihlásenia sa na prednášku a iné online aktivity s tým spojené.